Pelindo Regional 4 Dorong Transfomasi Arsip Digital dalam Bimtek Aplikasi P-ERCENT Tahap 2

Rinto juga menegaskan bahwa transformasi digital di bidang kearsipan sejalan dengan upaya Pelindo dalam meningkatkan kualitas layanan internal dan memperkuat sistem pendukung manajemen perusahaan.

Adapun Aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) merupakan sistem pengelolaan arsip dinamis perusahaan, yang mencakup arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital, dengan akses login yang diberikan secara terbatas kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengolah.

Pada Tahap 2 Tahun 2026 ini, implementasi integrasi antara Pelindo E-Office (PEO) dan P-ERCENT meliputi sejumlah rangkaian kegiatan, antara lain Bimbingan teknis bagi Unit Kearsipan dan Unit Pengolah, Sosialisasi kepada pekerja pengguna aplikasi Pelindo E-Office (PEO), Pemberitahuan pemindahan arsip inaktif oleh Unit Kearsipan, Seleksi arsip inaktif usul pindah oleh Unit Pengolah/Unit Kerja, dan Persetujuan pemindahan arsip oleh para pihak terkait.

Melalui kegiatan ini, Pelindo Regional 4 menargetkan tercapainya pemahaman yang utuh terhadap alur proses pemindahan arsip inaktif untuk arsip elektronik, optimalisasi fungsi monitoring oleh Unit Kearsipan di tingkat regional, serta terlaksananya pemindahan arsip inaktif dari Pelindo E-Office ke P-ERCENT sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Dengan terselenggaranya Bimbingan Teknis Aplikasi P-ERCENT Tahap 2 ini, Pelindo Regional 4 berharap pengelolaan arsip dinamis di seluruh unit kerja dapat berjalan lebih tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan, sekaligus mendukung terwujudnya tata kelola perusahaan yang modern, profesional, dan berdaya saing. (*)