Pelindo Regional 4 Gelar Sosialisasi P-EPROC, Tingkatkan Efisiensi dan Transparansi Layanan

RAKYAT.NEWS, MAKASSAR – Dalam rangka mendukung transparansi dan efisiensi proses pembayaran kepada mitra kerja, PT Pelabuhan Indonesia (Persero) atau Pelindo Regional 4 menggelar kegiatan Sosialisasi Penggunaan Modul Payment Vendor pada aplikasi P-EPROC.

Kegiatan ini diikuti oleh para vendor penyedia barang dan jasa pada lingkungan Pelindo Regional 4 yabg digelar secara hybrid di Ruang Rapat Akhlak, Lantai 7 Kantor Pelindo Regional 4 di Makassar, Rabu (25/6/2025).

Division Head Layanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful, menjelaskan bahwa modul Payment Vendor pada aplikasi P-EPROC menjadi bagian dari transformasi digital proses pengadaan barang dan jasa di Pelindo Regional 4. Modul ini sekaligus mempercepat tahapan verifikasi hingga pembayaran kepada vendor.

“Pelindo terus berkomitmen untuk menciptakan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) dengan mengedepankan sistem yang transparan, akuntabel, dan efisien. Penggunaan modul Payment Vendor dalam P-EPROC ini adalah bentuk nyata digitalisasi proses pengadaan yang mempercepat alur administrasi dan meminimalkan potensi kesalahan manual,” terang Rinto.

Ia juga menambahkan bahwa sosialisasi ini sangat penting agar seluruh pihak yang terlibat dalam sistem pengadaan memahami alur kerja baru. Mulai dari input data invoice oleh vendor, proses verifikasi internal, hingga pencairan pembayaran yang terdokumentasi secara digital dan real time.

Lebih dari 100 peserta yang merupakan perwakilan vendor hadir dalam kegiatan ini, baik secara langsung (offline) maupun daring (online). Para peserta pun terlibat aktif dalam sesi diskusi dan tanya jawab untuk memperdalam pemahaman terkait sistem tersebut.

Salah satu peserta sosialisasi menyampaikan apresiasi atas inisiatif Pelindo Regional 4. “Dengan adanya modul Payment Vendor ini, kami sebagai mitra kerja jadi lebih mudah memantau status tagihan kami. Semua bisa diakses secara daring, lebih cepat, lebih jelas, dan tidak perlu lagi bolak-balik konfirmasi ke kantor. Terima kasih kepada Pelindo Regional 4 atas sosialisasi yang sangat informatif ini,” ungkapnya.

Peserta lain juga menilai langkah digitalisasi ini mempermudah proses layanan. “Dengan sistem ini, semua alur proses pembayaran bisa kami lihat secara langsung, termasuk jika ada kendala verifikasi. Ini sangat membantu dan meningkatkan kepercayaan vendor terhadap sistem pengadaan di Pelindo.”

Pelindo Regional 4 sendiri menegaskan komitmennya untuk terus menyempurnakan sistem aplikasi P-EPROC agar dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi serta memenuhi prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Kegiatan sosialisasi seperti ini akan dijadikan agenda rutin guna memastikan seluruh pihak memahami kebijakan dan mekanisme yang diterapkan. (*)